PodcastBox® Event
: le studio podcast mobile qui se déplace sur vos événements à Toulouse et partout en Occitanie
Un studio podcast sur votre évènement pour une animation originale évènement et une visibilité digitale durable, portée par la PodcastBox® mobile.
Studio mobile, équipe dédiée, matériel professionnel : captez des contenus qualifiés et intemporels pour votre communication — et en plus, offrez à vos invités une animation vivante pendant l’événement.
25 interviews captées en une seule soirée (Garden Party des Entrepreneurs Haute-Garonne)
200 à 2000 invités présents au même endroit, au même moment
70% des auditeurs de podcast ont déjà acheté un produit ou service après l'avoir découvert en audio (source : étude reprise sur notre propre article podcast)
1 seul déplacement pour des mois de contenus à diffuser
Une animation qui marque les esprits, un outil qui capte du contenu stratégique
La PodcastBox® Event, c’est un dispositif à double visage. D’un côté, une animation vivante qui apporte de la convivialité et une vraie expérience à vos invités. De l’autre, un outil redoutable pour capter, en une seule journée, un contenu stratégique et intemporel qu’il aurait été impossible de réunir autrement.
Sur l’instant
- Une animation podcast sur votre évènement qui surprend et valorise vos invités
- Une expérience immersive, loin du stand ou de la prise de parole classique
- Une ambiance chaleureuse : micros, caméras, lumière, mobilier soigné aux couleurs de votre marque
- Des invités à l’aise, authentiques, qui oublient les caméras
- Le + : au-delà de la captation, la PodcastBox® Event devient une véritable animation de votre événement
Sur la durée
- Une opportunité rare : réunir en une journée des dizaines d’intervenants qu’on n’aurait jamais pu rassembler autrement
- Des contenus pensés pour vivre des mois après l’événement
- Une matière première pour votre communication de marque : réseaux sociaux, blog, newsletter, YouTube, site web et même votre plateforme de streaming
Sortir des formats événementiels classiques
Prise de parole, stands, after-movie de l’ambiance générale… les formats traditionnels captent surtout des impressions (« l’ambiance était top, le buffet excellent »). Des contenus sympathiques, mais qui ne servent votre communication que quinze jours après l’événement.
La PodcastBox® Event change la donne : en déplaçant un studio complet — son, image, régie — directement sur votre événement, elle permet de poser les bonnes questions, à date fixe, à un maximum de personnes réunies au même endroit. Le résultat : des contenus qualifiés, exploitables toute l’année, et pas seulement un souvenir de la soirée. C’est aussi un studio podcast à Toulouse prêt à rayonner en Occitanie.
« Ce n’est pas une animation. C’est une opportunité rare de capter, en une journée, ce qu’on ne pourrait jamais réunir autrement. »
Un accompagnement clé en main, du premier contact aux publications prêtes à poster
01 Le brief
Vous nous présentez votre événement, nous définissons ensemble l'objectif : quels intervenants interviewer, quelles questions poser pour obtenir des contenus qualifiés (et non un simple retour d'expérience).
02 La préparation
Choix du mobilier et de l'implantation en cohérence avec la direction artistique de votre événement, définition de la liste des invités ou d'un accès libre.
03 Le jour J
Notre équipe arrive avec tout le matériel (son, caméras, lumière, mobilier). Vos invités sont accueillis, mis à l'aise, interviewés dans une ambiance détendue — un café à la main, sans stress face caméra.
04 La post-production
Montage des interviews, formats courts (shorts, réels) adaptés aux réseaux sociaux, descriptions rédigées, articles de blog optimisés SEO si besoin.
05 Les livrables
Quelques jours après l'événement, vous recevez l'ensemble des contenus prêts à diffuser : vidéos formatées, publications réseaux sociaux, pages pour votre site web, articles de blog.
01 Le brief
Vous nous présentez votre événement, nous définissons ensemble l’objectif : quels intervenants interviewer, quelles questions poser pour obtenir des contenus qualifiés (et non un simple retour d’expérience).
02 La préparation
Choix du mobilier et de l’implantation en cohérence avec la direction artistique de votre événement, définition de la liste des invités ou d’un accès libre.
03 jour J
Notre équipe arrive avec tout le matériel (son, caméras, lumière, mobilier). Vos invités sont accueillis, mis à l’aise, interviewés dans une ambiance détendue — un café à la main, sans stress face caméra.
04 La post-production
Montage des interviews, formats courts (shorts, réels) adaptés aux réseaux sociaux, descriptions rédigées, articles de blog optimisés SEO si besoin.
05 Les livrables
Quelques jours après l’événement, vous recevez l’ensemble des contenus prêts à diffuser : vidéos formatées, publications réseaux sociaux, pages pour votre site web, articles de blog.
Une visibilité qui continue bien après l’événement
Le contenu capté pendant votre événement devient un véritable levier de visibilité digitale dans la durée :
Une émission ou une playlist dédiée sur votre chaîne YouTube et vos plateformes de streaming
Des publications prêtes à poster sur les réseaux sociaux de votre marque, avec des shorts pour les réseaux sociaux et des réels natifs
Des articles de blog optimisés pour le référencement naturel
Une diffusion via votre newsletter existante ou une newsletter dédiée
Adaptée à tous les événements, professionnels ou grand public
Notre offre de podcast événement est conçue pour s’adapter à vos objectifs.
- Soirées de gala, soirées de fin d’année
- Anniversaires d’entreprise
- Conventions et séminaires
- Team building — valorisez votre capital humain
- Salons professionnels et grand public
- Événements sportifs
Quel que soit le format de votre événement, un seul point commun : l’envie de faire différemment, de proposer une expérience qui marque et qui sert ensuite votre communication.
La PodcastBox® Event en action
Impact Business Day
Sur notre propre événement signature, nous avons interviewé les intervenants sur la thématique de l’événement plutôt que sur leur simple ressenti des contenus réutilisés depuis dans nos communications de marque.
Garden Party des Entrepreneurs Haute-Garonne (ex CPME 31)
26 interviews captées en une seule journée, autour des parcours d’entrepreneurs, des défis rencontrés et des opportunités saisies. Résultat : une nouvelle émission diffusée sur le site web, les réseaux sociaux et YouTube bien après l’événement, sans nouveau tournage.
Une équipe dédiée, du conseil à l’exploitation des contenus
- Une équipe réactive dès la prise de contact
- Un matériel professionnel complet (son, image, mobilier) livré clé en main
- Des questions co-construites avec vous pour coller à l’objectif de votre marque
- Un accompagnement jusqu’au conseil sur l’exploitation des contenus
- Plus de 20 ans d’expérience en communication, à Toulouse et dans toute la France, avec la marque PodcastBox®
Vos questions sur la PodcastBox® Event
La PodcastBox® Event peut-elle se déplacer partout en France ?
Oui. Née à Toulouse, elle intervient sur tout le territoire.
Faut-il un nombre minimum d'invités ?
Non, elle s’adapte aussi bien à un événement de quelques dizaines de personnes qu’à un salon grand public.
Que recevons-nous après l'événement ?
Vidéos formatées pour les réseaux sociaux, descriptions rédigées, et en option des articles de blog optimisés SEO.
Quelle différence avec le Podcast Flash ou le Podcast de Marque ?
La PodcastBox® Event est pensée spécifiquement pour capter du contenu lors d’un événement ponctuel, avec plusieurs intervenants dans la même journée.
Parlez-nous de votre événement
Quelques informations suffisent pour vous adresser une proposition sur-mesure.